Coordinateur Appels d'Offres H/F

TK Elevator France

TKE oeuvre chaque jour à proposer une mobilité intelligente, respectueuse des Hommes et de l'environnement.
Chaque nouveau collaborateur suit un parcours d'intégration personnalisé, grâce notamment à notre centre de formation interne. Période de tutorat, journées dédiées à la sécurité, formations; toutes ces actions ont un objectif : Zéro Accident.
Participez à la mobilité de demain !

Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Appels d'Offres doté(e) d'une véritable fibre commerciale et d'une expérience solide en assistanat ou support commercial.

Votre mission principale : produire des offres complètes, compétitives et orientées "gagnant", en collaboration étroite avec les équipes commerciales et opérationnelles.

Vous jouerez un rôle central dans la performance commerciale de TK Elevator en garantissant la qualité, la conformité et la valeur ajoutée de chaque réponse d'appel d'offres.

CDI temps plein à pourvoir dès que possible.

Le poste peut être basé à Rueil Malmaison, Nanterre, Lille ou Rouen.

Vos missions seront les suivantes

Gestion complète des AO

- Analyser et traiter les AO de votre périmètre selon les besoins identifiés
- Analyser les pièces du marché.
- Suivre et mettre à jour le processus de traitement dans l'outil CRM, tout en garantissant le respect strict des délais clients.
- Mettre à jour les offres lors des demandes de modifications pendant la vie de l'affaire, si nécessaire.

Réalisation des dossiers

- Réaliser l'ensemble de la partie administrative du dossier d'AO.
- Construire et optimiser les mémoires techniques.
- Créer et mettre à jour les modèles de documents de réponse aux AO.
- Produire tous les documents exigés dans le règlement de consultation.
- Déposer les réponses aux AO sur les plateformes dématérialisées des clients et gérer la signature électronique.

Suivi post-dépôt

- Réceptionner les notifications.
- Fournir les documents complémentaires demandés.
- Assurer le suivi jusqu'à la nomination, avec retour d'information au réseau TKE (avis d'attribution et qualifications des marchés).

Compétences et expérience

- de minimum 2 ans d'expérience sur une fonction similaire (y compris alternance significative).
- Expérience en gestion d'appels d'offres impérative.
- Expérience en assistanat / support commercial
- À l'aise avec les plateformes de dématérialisation (dont DoubleTrade).
- Excellente maîtrise : Word et PowerPoint.
- Bonne compréhension des marchés publics et du fonctionnement commercial B2B.

Savoir-être

- Autonomie, sens de l'organisation.
- Empathie, sens du relationnel, capacité à interagir avec des profils commerciaux.
- Engagement, énergie, fiabilité.
- Fibre commerciale : envie de gagner les AO.

Avec des clients dans plus de 100 pays et un effectif de 50 000 employés, TK Elevator réalise un chiffre d'affaires d'environ 8 milliards d'euros. Plus de 1 000 sites dans le monde entier constituent un vaste réseau qui garantit la proximité avec les clients. Positionnée comme l'une des principales sociétés d'ascenseurs au monde, TK Elevator est devenue une entité indépendante en août 2020.

TK Elevator France réalise un chiffre d'affaires de près de 281 M€ avec un effectif d'environ 2000 salariés. Sa force : la proximité et la disponibilité d'un réseau d'agences à taille humaine, associée à la puissance d'un grand groupe. Le réseau opérationnel est composé d'une centaine d'agences et d'antennes locales.

Acteur majeur dans le domaine des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes et automatismes, TK Elevator est reconnue pour la qualité et la performance de ses produits et services.