Gestionnaire Budgétaire et Comptable H/F

Service Public

Sous l'autorité de la direction, le gestionnaire comptable doit apporter des compétences techniques a minima maîtrisées notamment dans les domaines budgétaires et comptable et travailler avec le contrôleur interne financier.
Il/elle est en capacité de faire des missions et l'intérim de l'assistant(e) de direction, donc de l'organisation et de la coordination des tâches administratives et de secrétariat pour les directeurs
Il/elle est chargé(e) de garantir un niveau élevé d'efficacité et de confidentialité dans la gestion des informations, des dossiers et de la correspondance.
Il/elle est en charge du suivi du projet de service et participe à l'organisation de temps forts pour la communauté de travail et est en lien avec le référent SGCD.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Budget :suivi des BOP 206, 134 et 181, y compris les procédures complexes liées aux crédits spécifiques pour les foyers de maladies animales
- Comptabilité : exécution des recettes et des dépenses, conduite des travaux pour les BOP 206, 181 et 134 en lien avec les directions régionales, la DGAL, le CPCM et CGF
- Logistique et achats : matériel technique et certaines prestations des BOP 206, 134 et 181
- édition conventions avec les laboratoires
- Vérification des factures concernant les PSPC
- Élaboration des demandes de crédits spécifiques (hors salmonelles) en lien avec les services métier
- Correspondant archives -lien avec le référent SGCD

COMMUN
- Suppléance frais de déplacement abattoir sous Chorus DT
- Budget: préparation des BOP 206, 134 et 181
- Gérer la boîte mail ''directeurs'', agendas, appels téléphoniques
- Gestionnaire -Édition des mémoires vétérinaires et rédaction arrêté

INTERIM ASSISTANT DIRECTION
- Organisation des déplacements
- Assurer la mise en forme, diffusion des courriers, notes, publication au recueil des actes administratifs
- Suivre les demandes du corps préfectoral et les courriers réservés
- Organiser les réunions et autres événements en lien avec la Direction
- Assurer la prise de notes en réunion aux fins de rédaction d'un compte-rendu
- Édition des mémoires vétérinaires (hors Sigal) et rédaction des arrêtés d'indemnisation

CHAMP RELATIONNEL :
- Tous les agents de la DDETSPP
- Secrétariats du corps préfectoral
- SGCD et services de la préfecture
- Autres administrations départementales/régionales/centrales