Assistant·e Administratif·ve - Commune de Cilaos H/F

Communes

Sous la responsabilité du responsable des services techniques, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; Suite les dossiers administratifs et techniques ; Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou du service

Gérer les rendez-vous
Élaborer les plannings
Accueillir physiquement des publics (renseigner, orienter, relayer)
Gérer des appels téléphoniques
Prendre des notes (message, réunion, ...)
Participer aux diverses réunions et élaborer les comptes-rendus
Suivre des réponses aux courriers et classement
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Trier, classer et archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Utiliser des logiciels