Assistant Juridique en Charge des Instances Municipales - Mairie de Palaiseau H/F

Communes

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Votre mission
Au sein de la direction des affaires juridiques et sous l'autorité du directeur, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la collectivité.
Vous assurez l'organisation des instances municipales et le suivi des actes administratifs.

Gestion des actes administratifs
- Vous gérez les actes administratifs (relecture, mise en forme et suivi des délibérations, décisions et arrêtés)
- Vous organisez la mise en signature des actes et assurer leur transmission au contrôle de légalité
- Vous élaborez les délibérations et les recueils des actes administratifs
Organisation des instances municipales
- Vous préparez des instances (conseil municipal, commissions municipales, CCAS...)
- Vous rédigez et envoyez des convocations, ordres du jour et documents associés
- Vous avez en charge le suivi des instances (relecture des rapports, formalisation des décisions)
Gestion administrative transversale
- Vous êtes garant de la mise à jour de la documentation juridique à destination des services
- Vous assurez le suivi budgétaire lié au service (bons de commande, certification des factures)
- Vous êtes en charge de l'archivage régulier des actes administratifs et des marchés publics
- Vous gérez le courrier du service