Secrétaire - Étude Notariale - Temps Partiel 28H H/F

Mederic Bordelais, Notaire

Notre étude notariale recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer un accueil de qualité auprès de notre clientèle.

Vos missions:

Vous interviendrez notamment sur :

- l'accueil physique des clients et visiteurs,
- la gestion du standard téléphonique et des appels entrants,
- la collecte et le suivi des pièces lors de l'ouverture des dossiers,
- la gestion des agendas sur Outlook,
- le traitement du courrier de l'étude : rédaction, préparation, mise sous pli, envois,
- divers travaux administratifs et de secrétariat courant.

Une formation interne pourra être assurée concernant les demandes de pièces spécifiques à l'activité notariale.

Profil recherché

Expérience confirmée dans l'accueil client, la gestion d'un standard et la tenue d'agendas,
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle, Aisance relationnelle et bonne expression écrite et orale,

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, etc.).
Une première expérience en étude notariale ou juridique serait un plus.

Conditions du poste:

Type de contrat : Temps partiel - 28 heures hebdomadaires

Répartition du temps de travail :

Lundi, Mardi et Jeudi : journée complète sur site

Mercredi et Vendredi : matinée sur site

Horaires d'ouverture de l'étude :
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Avantages :

13e mois (en sus du salaire proposé)
Mutuelle Groupe APGIS

Nous recherchons une personne fiable, impliquée et dotée d'un réel sens du service, souhaitant s'inscrire durablement au sein d'une étude à taille humaine.