Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

les Delices Surgeles

Notre société, spécialisée dans le domaine de l'agroalimentaire, est implantée sur le territoire depuis 2007. Reconnue pour son engagement envers la qualité et l'innovation, nous sommes fiers de contribuer au dynamisme économique local tout en développant des produits respectueux des traditions et des attentes de nos clients. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente ayant des bonnes notions d'anglais.

Missions principales :

Assurer la rédaction et la gestion des courriers et emails en français et en anglais.
Éditer et suivre les factures, effectuer les relances nécessaires.
Collaborer étroitement avec le service comptable pour le suivi administratif et financier.
Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs.
Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
Classer et archiver les documents administratifs.
Participer à la préparation des réunions (comptes-rendus, supports, etc.).

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, assistant de direction ou équivalent.
Expérience : Expérience confirmée en tant que secrétaire de direction ou assistant(e) de gestion
Compétences linguistiques : Anglais, lu, parlé, écrit fortement apprécié

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion administrative et comptable, une formation sur le logiciel interne est prévue.
Expérience dans la gestion des factures et des relances clients.

Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellente communication écrite et orale.
Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions de travail et avantages :

Temps plein : 35h/semaine.
Lieu d'activité : Gourbeyre
Mutuelle d'entreprise
Horaires de 7h30 à 13h30