Agent Polyvalent Evénementiel - Manutention - Logistique H/F

Hospices Civils de Beaune

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et oeuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.
Nous recherchons pour le Musée de l'Hôtel-Dieu un(e) Agent Polyvalent Evénementiel Manutention / Logistique (H/F).

Mission principale : Sous la conduite du responsable de pôle Événementiels et Locations d'espaces, assurer le suivi des manifestations internes ou externes, garantir l'entretien du site avant l'ouverture aux visiteurs, et accompagner l'activité quotidienne des différents pôles de l'Hôtel-Dieu.

ACTIVITES SPÉCIFIQUES
Toutes les activités du pôle Événementiels et Locations d'espaces se déroulent dans l'ensemble des espaces du site de l'Hôtel-Dieu : parcours de visites, espaces communs, réserves, espaces locatifs, boutique culturelle, Cordeliers, Bastion, espaces verts.

- Événementiel
- Gestion et organisation des événements internes aux Hospices Civils de Beaune (réunions hospitalières, séminaires santé, vente des ventes, vux etc.) et des manifestations externes (festivals, séminaires, mariages etc.)
- être l'interface entre les clients, les prestataires extérieurs et les intervenants internes pendant les manifestations ;

- assurer l'installation et l'enlèvement des mobiliers et matériels dans le cadre des locations internes ;
- assurer le nettoyage des salles et espaces ouverts à la location ;
- veiller au respect des règles de sécurité, à la préservation du site et à leur bon déroulement, en lien avec le service Sécurité - Sûreté des Hospices Civils de Beaune.

- Manutention/Logistique
o assurer la gestion logistique : opérations de manutention courante, suivi des demandes d'interventions techniques sur site ;
o effectuer l'entretien quotidien : espaces intérieurs et espaces extérieurs du site :
o gérer les livraisons : de la réception à la répartition dans les différents lieux de stockage.

Missions en collaboration avec :
o les agents d'entretien : participer au nettoyage des studios des Cordeliers et veiller à la gestion du matériel de nettoyage ;
o les agents de la boutique culturelle : assurer la logistique de l'approvisionnement des marchandises, et assurer la gestion des stocks, en lien avec la Cuverie ;
o le chargé des collections : participer à l'entretien et au déplacement des oeuvres et objets.

Horaires de travail : base de 35 heures. Repos jours variables
Travail le week-end et les jours fériés
Horaires en continu de 8h par jour sur amplitude comprise soit de 6h à 14h, soit de 13h à 21h, dont 1h de pause en disponibilité

En fonction des besoins du service, les horaires sont susceptibles d'être modifiés selon un programme défini :
- L'agent peut être amené à travailler sur d'autres horaires, en soirée ponctuellement ;
- L'agent peut être amené à travailler entre 10h et 12h (11 heures effectives) sur des remplacements d'arrêt maladie, remplacements de congés.