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Salaire fourni par le recruteur
Assistante de Direction BTP - Gestion Administrative & Comptable H/F
Severin Jean Emmanuel
- Le Tampon - 974
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Assistante de direction BTP (H/F)
Entreprise du bâtiment - Tous corps d'état
Description du poste
Entreprise du BTP implantée localement, nous recherchons une assistante de direction expérimentée, capable de gérer de manière autonome, rigoureuse et fiable l'ensemble des tâches administratives et de suivi liées à l'activité de l'entreprise.
Poste clé, en lien direct avec la direction, les clients, les fournisseurs et les partenaires institutionnels.
Missions principales
Vous assurez notamment :
Gestion administrative courante de l'entreprise
Suivi et classement des dossiers chantiers
Préparation et suivi des devis, situations de travaux et factures
Suivi des règlements clients et relances
Gestion des relations fournisseurs (commandes, factures, règlements)
Suivi administratif des salariés (documents, pointages, dossiers sociaux)
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Organisation, classement et archivage rigoureux des documents
Interface administrative entre la direction, les clients et les partenaires
Profil recherché
Nous recherchons impérativement une personne :
Expérimentée sur un poste similaire (idéalement en BTP)
Très organisée, méthodique et rigoureuse
Fiable, discrète et professionnelle
À l'aise avec les chiffres, les documents contractuels et les délais
Capable de travailler en autonomie, avec sens des priorités
Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
À l'aise dans un environnement exigeant et rythmé
Les candidatures sans expérience significative en assistanat de direction ou en BTP ne seront pas retenues.
Conditions
Poste à pourvoir rapidement
Contrat : CDI / CDD selon profil
Temps plein
Rémunération selon expérience et compétences
Poste basé à La Réunion - Bas de l'entre deux
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste central et responsabilisant
Environnement professionnel structuré
Relation directe avec la direction
Entreprise à taille humaine
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Législation sociale,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 04/02/2026 - Réf : 203PGPX
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