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Assistant·e Facturation & Administratif·ve H/F

Association Groupe Esa

  • Angers - 49
  • CDD
  • Télétravail partiel
  • 12 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

L'ESA recherche un.e Assistant.e facturation & administratif.ve H/F)
Prise de poste : 20/04/2026

Descriptif du poste :
En tant qu'Assistant.e facturation (de l'ordre de 70% du temps)
- Facturation des contrats d'apprentissage auprès des OPCOs et autres structures
- Suivi et relance des impayés
- Facturation des frais de premiers équipements et frais de mobilité internationale (après vérification des notes de frais)
- Enregistrement de comptes clients
- Relation avec la comptabilité pour le suivi du paiement des factures

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve (de l'ordre de 10% du temps)
- Saisie des heures de formation des contrats pro avant facturation
- Saisie de données et contribution à la préparation des contrats d'apprentissage rentrée 26-27 en lien avec les entreprises et financeurs
- Mise à jour de dossiers en lien avec les besoins de l'équipe

Un temps de formation aux process et outils sera organisé avant le démarrage de chaque mission.

Profil recherché :
Formation et expérience :
- Bac à Bac +2 : formation type BTS ou titre en comptabilité-gestion, facturation et administratif
- Expérience plus particulièrement appréciée en centre de formation

Compétences spécifiques :
- Connaissance de l'application YPAREO appréciée
- A l'aise en bureautique, plus particulièrement sur Excel

Aptitudes professionnelles :
- Rigueur, autonomie, organisation et adaptabilité pour utiliser différents logiciels métier, esprit d'équipe

CDD 12 mois - 80% d'un temps plein
Télétravail ponctuel autorisé

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Connaissance d'Ypareo

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

55 Rue Rabelais

49000 Angers

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Publiée le 04/02/2026 - Réf : 203NQQN

Assistant·e Facturation & Administratif·ve H/F

Association Groupe Esa
  • Angers - 49
  • CDD
Publiée le 04/02/2026 - Réf : 203NQQN

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