Directeur Adjoint d'EHPAD H/F

EPIOS

Sous l'autorité du directeur de transition, les principales missions du poste du directeur adjoint, en charge des services opérationles, seront :
Animation et coordination de la vie quotidienne des établissements
Animer les EF (entretiens de fonctionnement) avec les responsables de pôles et services
- Cadre de santé (co-animation)
- Gouvernante
- Responsable cuisine
- Responsable technique et sécurité
- Responsable animation
Participer au CODIR restreint et au CODIR élargi
Préparer les CVS et y participer
Animer les commissions « menus »
Assurer une présence hebdomadaire sur les différents sites
Développer des temps avec les bénévoles d'activités pour recueillir les besoins et aspirations
Renforcer la confiance résidents / structures en participant aux comités résidents et par une présence dans les différentes unités
Coordonner les réponses apportées aux familles
Analyser les dysfonctionnements organisationnels et apporter des réponses adaptées
Participer régulièrement aux temps de transmission sur les différentes unités
Suivi du dossier FSEI en lien avec la Cadre de santé
RH et QVCT
Recueillir les informations utiles à la construction d'un dialogue social régulier
Déployer les informations dans les différentes unités

Gérer les éventuelles tensions entre les salariés et en soutien aux Responsables de service (RS) / IDEC
Accompagner les RS sur la gestion des plannings
Coanimer en lien avec les RS l'usage de HUBLO + la procédure de remplacement au pied levé
Apporter une réponse adaptée aux différentes sollicitations des équipes (temps de travail, rémunération, reconnaissance, etc.) en tuilant avec les RS concernés
Coordonner le planning des astreintes
Participer à l'accueil des nouveaux salariés et organiser logistiquement celui-ci (mail, accès logiciel, ordinateur, bureau, etc.)
Politique qualité
Mettre en place un Comité Qualité (COQUAL) et l'animer
Participer au déploiement de la démarche qualité en vue de l'évaluation externe prévue en 2027
Partenariats et prestations de service
Analyser, outiller et piloter le conventionnement des prestataires (à partir des contrats en cours et en lien avec le GCSMS auquel EPIOS adhère)
Coordonner et animer la collaboration avec les prestataires / fournisseurs