Chargé de Gestion Financière H/F

Universite Paris-Saclay

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale.

Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium.

A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable.

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités de gestion financière du PUI. Il/Elle assure la réalisation des dépenses, le suivi des dépenses de fonctionnement du portefeuille dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du pôle de ses activités, participe à la présentation du suivi des dépenses auprès du responsable scientifique et/ou manager de projet.

Dans le cadre de la gestion dans son périmètre il/elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

Être le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI
Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
Suivi des circuits de signature et relances associées
Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
Établir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations
Enregistrement des données budgétaires
Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI :

à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L'agent-e aura des contacts quotidiens avec :

Les services supports de l'Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable
Les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
Les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.

Le périmètre des activités de l'agent-e pourra être amené-e à évoluer en fonction de ses domaines d'expertise ou de ses appétences.