Assistante - Assistant de Direction - Ressources Humaines H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Activités principales :

Assistanat de direction :

- Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
- Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
- Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
- Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d'information.
- Sélectionner, diffuser l'information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.

Gestion RH et paie :

- Assurer la gestion administrative, statutaire et la paie des personnels titulaires et contractuels tout au long de leur parcours professionnel.
- Gérer les modalités de service, positions administratives et dossiers des nouveaux arrivants.
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération, primes, indemnités et avantages sociaux.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH et paie (SIRH, tableaux de bord).
- Accueillir, informer et conseiller les agents, gestionnaires RH de proximité et responsables.
- Contribuer à l'évolution des pratiques RH : suivi réglementaire, rôle de référent, mise à jour des procédures et supports d'information.