Agent Polyvalent Evénementiel - Manutention - Logistique - Hôtel-Dieu H/F

Centre Hospitalier-Hospices Civils de Beaune

Mission principale :Sous la conduite du responsable de pôle Événementiels & Locations d'espaces, assurer le suivi desmanifestations internes ou externes, garantir l'entretien du site avant l'ouverture aux visiteurs, etaccompagner l'activité quotidienne des différents pôles de l'Hôtel-Dieu.

ACTIVITES SPÉCIFIQUES
Toutes les activités du pôle Événementiels & Locations d'espaces se déroulent dans l'ensemble desespaces du site de l'Hôtel-Dieu : parcours de visites, espaces communs, réserves, espaces locatifs, boutiqueculturelle, Cordeliers, Bastion, espaces verts.

- Événementiel
Gestion et organisation des événements internes aux Hospices Civils de Beaune (réunionshospitalières, séminaires santé, vente des ventes, voeux &c.) et des manifestations externes(festivals, séminaires, mariages &c.)
- être l'interface entre les clients, les prestataires extérieurs et les intervenants internespendant les manifestations ;
- assurer l'installation et l'enlèvement des mobiliers et matériels dans le cadre des locationsinternes ;
- assurer le nettoyage des salles et espaces ouverts à la location ;
- veiller au respect des règles de sécurité, à la préservation du site et à leur bon déroulement,en lien avec le service Sécurité - Sûreté des Hospices Civils de Beaune.

- Manutention/Logistique
o assurer la gestion logistique : opérations de manutention courante, suivi des
demandes d'interventions techniques sur site ;
o effectuer l'entretien quotidien : espaces intérieurs et espaces extérieurs du site :
o gérer les livraisons : de la réception à la répartition dans les différents lieux de stockage.
- Missions en collaboration avec :
o les agents d'entretien : participer au nettoyage des studios des Cordeliers et veiller àla gestion du matériel de nettoyage ;
o les agents de la boutique culturelle : assurer la logistique de l'approvisionnement
des marchandises, et assurer la gestion des stocks, en lien avec la Cuverie ;
o le chargé des collections : participer à l'entretien et au déplacement des oeuvres etobjets.