Adjoint de l'Agent Comptable H/F

Service Public

Vos missions

Sous l'autorité de l'Agent comptable implanté dans l'établissement, vous agissez en tant qu'adjoint. À ce titre, vous pouvez recevoir délégation (opérations sur le compte au trésor, gestion de la caisse, dépôt d'espèces, missions de contrôle sur place des régies...), le représenter au conseil d'administration et aux diverses instances. Vous rapportez tous les sujets ou informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité. Vous collaborez étroitement avec la Directrice Administrative et Financière de l'entité.

Vous aurez pour missions:

Tenir la comptabilité générale de l'établissement : passer les écritures comptables quotidiennement jusqu'à l'établissement du compte financier, dans le respect des délais règlementaires.
Mettre en place et assurer le respect des procédures de contrôles internes comptables et financiers.
Dialoguer avec les membres de l'établissement, notamment la DAF, pour la prise en charge comptable des opérations budgétaires, la réalisation des opérations de trésorerie, et l'établissement des soldes comptables.
Rendre compte régulièrement à l'agent comptable et être force de proposition dans l'établissement des fiches de procédures et des différents calendriers rythmant le fonctionnement de l'agence comptable.
Exercer les missions dans le respect de l'instruction applicable aux EPN.
Contrôler la comptabilité en recettes comme en dépenses, en s'assurant de la conformité des pièces justificatives, y compris pour les réductions de recettes et les ordres de reversements, et prendre en charge ces opérations.
Gérer les opérations des comptes de tiers, notamment le dispositif ERASMUS.
Émettre les demandes de virements (DV) de décaissement.
Suivre et corriger la tenue de la comptabilité patrimoniale.
Gérer les régies : mise en place, habilitations, contrôle des réceptions, clôtures et vérification du respect des plafonds.
Établir les soldes comptables en liaison avec les autres agents du GIP et contrôler les états de développement de soldes.
Suivre le recouvrement amiable des créances, gérer les contentieux et assurer une veille juridique.
Participer à la modernisation des systèmes d'information et suivre les paramétrages.
Participer à la rédaction de l'annexe de l'agent comptable relative au compte financier.
Remonter les balances et le compte financier à l'infocentre, pour lequel une délégation est attribuée.
Répondre aux enquêtes du Ministère ou du bureau CE2B, notamment l'enquête de qualité comptable.
Émettre des virements internationaux.
Établir les documents d'analyse financière préalables aux conseils d'administration (CA).

Liste non exhaustive