Assistant Administrative - Service Fournisseurs H/F Contact RH - Vienne recrutement

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative - Service Fournisseurs H/F.

Missions principales

- Rattaché(e) aux chargés d'affaires et à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et fournisseurs de l'entreprise.
- À ce titre, vos missions sont notamment :
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (affranchissement, réception, archivage)
- Traitement des boîtes mails comptabilité et service fournisseurs
- Saisie des devis et commandes fournisseurs pour les chargés d'affaires
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel ZEENDOC
- Préparation des paiements fournisseurs
- Préparation du planning des chantiers avant la réunion hebdomadaire
- Préparation et expédition des colis (hors TNT / transporteur)
- Gestion des congés des salariés : saisie, suivi, information par mail et archivage
- Classement et archivage administratif