Chargé de Services Généraux H/F

Nomos Recrutement

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion opérationnelle des locaux

Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, maintenance, équipements) et le service aux collaborateurs

Accueil physique et téléphonique (suivi du courrier et La Poste)

Identifier les dysfonctionnements et coordonner les actions correctives

Être l'interlocuteur(rice) de référence pour les sujets liés aux locaux

- Coordination des prestataires (mobilier, réseau, imprimantes, électro-ménager,

consommables, évènementiel) : Piloter les prestataires externes (ménage,

maintenance, sécurité, fournisseurs)

Planifier et suivre les interventions techniques

Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels

- Gestion des consommables, postes de travail et accessoires :

S'assurer de stocks suffisants

Gérer les commandes et réapprovisionnements

- Aménagement et amélioration continue :

Contribuer aux projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces

Proposer des améliorations pour optimiser le confort et l'usage des locaux

Participer à l'accueil et à l'installation des nouveaux collaborateurs

- Suivi administratif et budgétaire

Suivre les contrats liés aux locaux

Participer au suivi budgétaire des dépenses associées

Mettre à jour les documents et tableaux de suivi

Enregistrement et paiement des factures d'achats

Validation et règlement des notes de frais sur Boond manager

Transmission des pièces à la comptabilité

Gestion des CB et suivi des règlements fournisseurs.

Compétences et qualités attendues :

- Sens de l'organisation et des priorités

- Autonomie et esprit pratique

- Bon relationnel et sens du service

- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Rigueur et fiabilité dans le suivi

Localisation : Paris 17 ème - Porte Maillot (Métro 1 / RER C)

Pour une société de conseil de 200 collaborateurs, située à Paris 17, nous recrutons un(e) chargé(e) des services généraux.