Stagiaire Assitant Formation H/F HLM

Rattaché(e) à la Directrice déléguée vous assisterez l'équipe des 5 permanents dans le fonctionnement et la visibilité de l'école, par : le soutien aux activités quotidiennes sur le site, l'appui à des évènements extérieurs et la participation à la communication et l'attraction de nouveaux stagiaires. Pour cela il/elle participera à l'ensemble des diverses activités de l'Ecole du renouvellement urbain, ainsi qu'aux évènements dans lesquels elle sera impliquée.

1. Appui à la gestion des inscriptions
- Réception et confirmation des inscriptions, réponses aux demandes spécifiques afférentes
- Élaboration des devis et conventions des stagiaires

2. Appui à la communication
- Mise à jour des informations pratiques sur le site internet et sur l'outil de gestion des formation (planning, actualités)
- Contribution aux opérations de communication (mailings, post linkedin, phonings, tenue des statistiques...)

3. Préparation des formations
- Préparation des documents (liste de participants, chevalets des intervenants, émargements, programmes)
- Tenue des panneaux d'information
- Vérification du matériel informatique et pédagogique
- Installation et rangement des salles de formations
- Clôture des formations (scan et rangement des feuilles d'émargement, envoi des certificats de réalisation aux stagiaires)

4. Ouverture de l'école et accueil des formations
- Ouverture du site à 8h45
- Accueil et orientation des stagiaires
- Accueil des intervenants et aide à l'installation