Assistant·e Administratif·ve & Pédagogique Chargé·e d'Accueil H/F

ESEO

Votre mission ? Au sein du campus parisien, et en lien étroit avec la Direction des Études et son Service Administratif, vous
aurez pour charge d'assurer l'accueil, la planification des formations, l'assistanat de cursus de formation et la qualification
des données pédagogiques.
Vous gérerez l'accueil du campus :
- Assurer l'accueil des étudiants, des intervenants extérieurs et de tous visiteurs : les informer et les orienter vers les
interlocuteurs correspondants ;
- Prendre les messages et les adresser à leurs destinataires ;
- Communiquer les informations et les renseignements aux candidats et prospects étudiants selon les procédures de
l'École, en collaboration avec le Service Promotion et Admissions ;
- Prêter le matériel nécessaire aux enseignants (feutres, câbles HDMI) ;
- S'occuper de l'ouverture du campus.
Vous vous occuperez de la gestion des plannings :
- Créer et mettre à jour les simulations de planifications en lien avec les enseignants ;
- Saisir et contrôler les catalogues de cours et des sessions pédagogiques ;
- Identifier les disponibilités des intervenants (internes et externes) ;
- Réserver les salles et saisir les groupes pédagogiques ;
- Planifier les cours et les examens.
Vous assisterez les cursus :
- Répondre aux sollicitations des apprenants (emplois du temps, absences...) ;
- Organiser les rentrées scolaires ;
- Rédiger les bilans, suivre le rendu des notes et les saisir ;
- Préparer les données pour la tenue des jurys & la communication des décisions ;
- Planifier les rattrapages.
Vous apporterez votre expertise sur les activités de la Direction des Études :
- Garantir la qualité des données transmises (infos administratives des étudiants, inscriptions, notes, crédits,
absences...) ;
- Créer et transférer mensuellement le fichier des heures de vacations réalisées pour son campus à la Direction des
Ressources Humaines pour paiement ;
- Aider à la saisie de notes pour les intervenants extérieurs ;
- Construire des documents qui répondent aux demandes des étudiants ;
- Réaliser tous travaux ponctuels pour la Direction des Études.