Assistant Réglementaire Bilingue H/F Expectra

Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant Réglementaire Bilingue (F/H)

Véritable pivot de l'organisation, vous assurerez le support administratif classique tout en étant le garant du bon fonctionnement opérationnel et réglementaire de notre réseau hospitalier.

Support Administratif & Pilotage Classique :

Gestion quotidienne : Frappe de documents, traitement du courrier et gestion optimisée des flux d'e-mails.
Rédaction : Conception de courriers, rapports complexes et notes de synthèse.
Logistique : Accueil téléphonique (filtrage), organisation et validation des déplacements professionnels.
Coordination : Préparation logistique des réunions terrain (convocations, dossiers, réservation de salles) et mise à jour des procédures internes.

2. Coordination du Réseau Hospitalier :
Logistique & RH : Administration du réseau et accompagnement de l'onboarding/offboarding des collaborateurs.
Conformité (DMOS) : Gestion rigoureuse des opérations de relations publiques en veillant au respect de la loi Anti-Cadeaux (déclarations au Conseil de l'Ordre).
Suivi d'Activité : Monitoring des indicateurs liés à la Certification de la Visite Médicale et suivi des comptes-rendus de duos.
Interface : Lien privilégié entre le réseau de vente et les départements transverses.

3. Gestion Budgétaire & Événementielle :
Finance : Création et mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel. Vérification des notes de frais et suivi des budgets régionaux RP.
Séminaires : Organisation de A à Z (cahier des charges, repérage, réservations techniques/restauration, gestion des rooming lists et acheminements).

CVe poste situé à Puteaux est une mission d'intérim de longue durée. Votre rémunération est de 58000 euros selon votre profil