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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent - Mairie de Gruson H/F
Communes
- Gruson - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après.
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux
- Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage)
- Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail
- Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande)
- Préparation du budget
- Gestion de la restauration municipale
- Inscriptions et obligations scolaires
- Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats)
- Organisation des élections (tenue des listes électorales)
- Commandes fournisseurs
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault)
- Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
- Connaître et appliquer le cadre règlementaire applicable relatif aux missions énoncées
SAVOIR -ÊTRE :
- Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
- Capacité à s'adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Savoir faire preuve de rigueur et de réactivité
- Sens des priorités, de l'organisation et de méthodologie dans son travail
- Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
La carte
3 Rue de Verdun
59152 Gruson
Publiée le 04/02/2026 - Réf : O059260130000900
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent - Mairie de Gruson H/F
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