Secrétaire Administrative et Comptable H/F

Association la Baja

L'ASSOCIATION LA BAJA RECRUTE 1 POSTE DE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
EN CONTRAT CDI A PARTIR DU 2 MARS 2026 35H/SEMAINE
Description du poste :
Le poste de secrétaire administrative et comptable est un poste à 35h mutualisé entre deux associations : la MJC Abbaye (sur 2 jours - 14h) et l'association La Baja (sur 3 jours - 21h). Ces associations sont des associations d'éducation populaire qui agissent dans les domaines de la petite enfance, de l'enfance, de la jeunesse et centre social. La secrétaire administrative a une place centrale dans la gestion et le fonctionnement administratif des deux associations.

Missions :
Le/la secrétaire administrative met en application les orientations définies par les Conseils d'Administration notamment en matière d'accueil du public et du suivi administratif et financier des associations. Le poste est orienté essentiellement sur des missions d'accueil pour la MJC Abbaye et d'avantage sur des missions de comptabilité et ressources humaines pour l'association La Baja.

MISSION D'ACCUEIL
- Répondre physiquement ou par téléphone aux questionnements du public
- Inscriptions centre de loisirs, crèche
- Aide aux démarches administratives de 1er niveau

SUIVI ADMINISTRATIF ET FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL
- Contribuer à l'inscription des adhérents et au suivi de leur dossier
- Élaboration et suivi des aides CCAS
- Gestion et suivi des paiements
- Élaborer des factures dans le cadre d'un suivi social des adhérents ou pour d'autres institutions (CE, Syndic,.)
- Gérer le planning de location et de prêt de salle

SUIVI ET SAISIE DE LA COMPTABILITE (UNIQUEMENT POUR L'ASSOCIATION LA BAJA)
- Saisie des écritures comptables (factures, banques)
- Suivi des recettes inscriptions des secteurs (bordereaux de règlement)
- Règlement des factures

RESSOURCES HUMAINES (UNIQUEMENT POUR L'ASSOCIATION LA BAJA)
- Préparation des contrats CEE et tableau de présence CEE
- Suivi des dossiers de prévoyance

VIE ASSOCIATIVE
- Participation aux temps festifs de l'association et aux Conseil d'administration et Assemblée Générale sur invitation des administrateurs de l'association

Profil recherché :
Capacité d'accueil du public (être à l'écoute, analyser la demande et répondre de manière courtoise, être souriante, être patiente, être bienveillante), et adapter sa posture
Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, World, Publisher)
Connaissance des logiciels I-Noé et/ou EBP compta appréciée
Une expérience de secrétariat, d'accueil du public et de comptabilité serait fortement appréciée

Diplôme : Bac +2 secrétariat comptabilité

Poste à pourvoir à partir du 2 Mars 2026

Conditions :
CDI- Poste à 35h
Rémunération : groupe C indice 295
de la convention collective de l'animation (Eclat) - Salaire mensuel brut : de 2116€

Pour postuler :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme Ben Amor, Présidente de l'association La Baja à : ****@****.**