Secrétaire - Assistant Juridique H/F

le Carre

Nous recherchons un.e assistant.e expérimenté.e juridique ayant déjà exercé ces fonctions en cabinet d'avocats, pendant au moins 5 ans.
Profil recherché : Personne conviviale, dynamique, très rigoureuse et réactive, organisée en fonction des priorités, excellente orthographe, sens de la relation client et du travail en équipe.
Une expérience significative de 10 ans dans un précédent Cabinet est indispensable pour présenter votre candidature. Une expérience en matière d'appels d'offre en marchés publics serait appréciée.

Missions principales à effectuer :
1. Misions d'assistance juridique :
Correspondances usuelles tribunaux, client, huissier, expert
Maîtrise de la procédure RPVA (constitution, significations, déclaration d'appel, suivi procédure, etc.)
Tenue du calendrier de procédure : significations, placements, consignations, envoi des dossiers de plaidoirie
Suivi de l'exécution avec l'Huissier
Préparation des communications de pièces, dossiers de plaidoirie, fiches de suivi
Constitution des dossiers administratifs appels d'offres marchés publics,

2. Missions administratives :
Accueil téléphonique et physique,
Constitution des dossiers informatiques et papier,
Saisies des dictées, vitesse de frappe,
Tenue de l'agenda, suivi des procédures et des délais,
Edition des courriers, mise sous pli et poste,
Gestion des archives,

3. Tenue du cabinet :
Commande fournitures, matériels,
Gestion et suivi des prestataires,
Gestion de la maintenance du matériel,

Poste à pourvoir à Paris 9, en plein coeur du dynamique quartier des Martyrs, en présentiel.
Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)