Chargé de Coordination Administrative H/F

Umaneis Rh

UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de recrutement ADEIS RH, recrute le (la) Chargé(e) de Coordination Administrative (h/f) de la Fondation ANAIS (4000 personnes accompagnées, 2200 salariés, 110 ESMS sur 14 départements). La vocation de la Fondation ANAIS est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie. La Fondation affirme la primauté de la personne dans toutes ses dimensions, sa dignité, le respect de ses droits, de ses désirs, de ses convictions.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

Coordination des instances de gouvernance et de la Direction Exécutive :
- Organiser, préparer, coordonner et participer aux réunions (instances, séminaires, groupes de travail.)
- Rédiger les relevés de décisions, comptes-rendus, procès-verbaux, synthèses
- Tenir les registres de la Fondation
- Contribuer aux formalités administratives obligatoires liées au statut de la Fondation
- Gérer les courriers et mails entrants/sortants

Gestion administrative et logistique :
- Gérer les agendas mouvants des membres de la gouvernance et de la Direction Exécutive
- Organiser les rendez-vous, déplacements, événements
- Coordonner les ressources matérielles et logistiques
- Assurer la gestion documentaire (droits d'accès, bases de données, états de suivi)
- Garantir la circulation et la transmission des informations dans un cadre sécurisé (RGPD)

Communication et appui opérationnel :
- Rédiger et mettre en forme des documents variés
- Participer à la gestion des relations internes et externes
- Suivre certains dossiers spécifiques

Titulaire d'une formation supérieure (de type Bac +2, idéalement BTS Assistant Manager, Gestion Administration ou équivalent), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve de méthode. Polyvalent(e) et autonome, vous avez le sens de l'analyse et de la synthèse. Reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe, vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'initiative tout en respectant les procédures internes. Vous exercez vos missions avec discrétion et adoptez une posture adaptée en toutes circonstances. Engagé(e) dans vos missions, vous partagez les valeurs portées par la Fondation.

A l'aise dans la communication écrite et orale, avec une capacité à transmettre des informations de manière claire et structurée, vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook ainsi que Microsoft Teams.

Poste à pourvoir en CDI, CCN66. Rémunération 24/27 K€ bruts annuels.
Temps de travail : 37 heures par semaine / 25 CP, 14 RA et 9 CT.
Mutuelle santé : prise en charge à 50 % par l'employeur.

Nous étudierons votre candidature en toute confidentialité.

A vos CVs ! (Référence de l'annonce à indiquer : 22-SP-CF-26