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Assistant Administratif H/F

France Travail

  • Saïx - 81
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Au sein du pôle facturation de notre entreprise, dans le cadre d'une création de poste, vous interviendrez en appui d'une équipe composée de 2 gestionnaires .

Vous aurez pour mission des tâches administratives :
- Gestion des bons de transports à venir : vérification du contenu et validation
- Vérification des listings de transport de la veille avant facturation (nombre de bons de transport).
- Relance clients si bons de transports incorrects ou absents
- Gestion et suivi des bons de transports récurrents (transports kiné, orthophoniste,...)

Vous gérerez également l'accueil physique et téléphonique:
- Accueil clients
- Renseignement divers
- Orientation vers interlocuteur adapté
- Gestion des appels avec les chauffeurs pendant leur mission (gestion des bons de transport)

Votre profil:
- Expérience exigée dans le domaine administratif et la relation clients
- Savoir gérer les priorités et prendre des initiatives avec bon sens

Vous exercerez du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Relation client/gestion administrati

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Contrôler la conformité des données,Utilisation du pack office,Utilisation du tableur EXCEL (base)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ambulances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203NKWB

Assistant Administratif H/F

France Travail
  • Saïx - 81
  • CDD
Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203NKWB

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