Cadre Administratif H/F Aesio Santé

AESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour la Résidence mutualiste le Mail un(e) Cadre Administratif(ve) en CDI temps plein avec astreintes administratives :

Établissement privé à but non lucratif, la résidence accueille 80 résidents.

Poste à pourvoir au 01/03/2026.

Vos missions seront les suivantes :

Veiller au bien être de la personne, coordonner les soins

Assurer la coordination des prestataires de soins pour une prise en charge globale du résident.

Assurer la transmission et la circulation des informations

Assurer la coordination entre les différents intervenants afin de mettre en oeuvre le projet de soins du résident

Promouvoir l'établissement au sein de la filière de soins, participer aux réunions

Participer à la rédaction des Projets d'Accompagnement Personnalisé

Encadrer, coordonner le travail de l'équipe

Organiser le travail et animer l'équipe

Evaluer la charge de travail, les besoins en personnel et planification

Gérer les remplacements et tenir à jour l'outil de planification des salariés (variables de paies, de temps,...)

Assurer la réalisation des entretiens professionnels

Assurer le suivi et l'encadrement des stagiaires

Proposer des actions de formation

Mettre en place et animer les réunions d'équipe.

Relation/Vie institutionnelle

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Etre interlocuteur privilégié des résidents et familles et apporter un soutien si nécessaire

Animer le Conseil de la vie sociale et les autres commissions

En lien avec l'animateur, coordonner le programme d'activités

Ouvrir l'établissement sur l'extérieur

Gestion administrative et économique

Tenir la caisse

Réaliser le suivi technico-administratif (APA, APL, Contrats de séjour, ...) des dossiers et supports de soins

Assurer la facturation et à l'encaissement des frais de séjours

Contribuer à la gestion budgétaire en lien avec le directeur de pôle

Réaliser les achats et suivre les stocks

Assurer le suivi des prestataires/fournisseurs

Mettre à jour les documents de suivi des résidents

Tenir à jour le système d'information (affichage,...)

Dimension règlementaire / sécurité - bâtiment (en lien avec l'agent technique)

Assurer le suivi du registre de sécurité (formations incendie, contrôle régulier)

Assurer la tenue des carnets obligatoires (carnet sanitaire...)

Suivre l'état du parc immobilier (suivi des travaux, carnet d'entretien,...)

Démarche Qualité / Gestion des risques

Etre le garant d'une prise en soins de qualité de la personne âgée, de l'hygiène générale, des prestations hôtelières et du confort du résident

En lien avec les services supports et l'agent technique, s'assurer de la propreté ainsi que du bon état des installations et matériels

Superviser la démarche qualité et gestion des risques en lien avec la cellule qualité de la MF 42-43-63 SSAM