Un - Une Secrétaire de Direction H/F

Institut Don Bosco

Pour le Centre Educatif Renforcé (CER) à Saint Germain d'Esteuil, habilité pour 8 jeunes garçons de 15 à 17 ans en placement, nous recrutons :

Un secrétaire de direction H/F

Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap.

Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ?

Assistant(e) administratif(ve) du Directeur, vous veillerez à la bonne marche administrative de l'établissement. Vous serez en charge :
- Du suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE..) ;
- De la comptabilité de l'établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs.) ;
- Du courrier, mise en forme des rapports et notes à destination des magistrats placeurs ;
- De la constitution et tenue des dossiers des jeunes (papier et numérique) ;
- De la facturation de l'activité ;
- Des documents liés à l'activité de l'établissement (rapport d'activité, projet d'établissement, budget, rapport PJJ, dossier d'habilitation.).

Vos atouts pour réussir :
- Savoir-faire : très bonne maitrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles, communication ;
- Savoir-être : esprit d'équipe, sens de l'anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d'initiative, discrétion, organisation ;
- Enfin, vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction.

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD, à mi-temps
- Basé à St Germain d'Esteuil à pourvoir immédiatement et jusqu'au 28 février 2026.
- Une rémunération brute annuelle entre 24K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de la convention collective)
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.

Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 26/0132