Un·e Technicien·ne en Gestion Administrative H/F

Universite de Limoges

Créée en 1968, l'Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Descriptif du service
Le poste de gestionnaire de scolarité Formul est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de l'université de Limoges.

Vos missions
- Suivi des étudiants et formations parcours accompagnés dans le cadre du projet Formul.
- Travail au sein de l'équipe Formul de l'Université.

Vos activités principales
- Réalisation de la modélisation des enseignements des parcours aménagés, écriture des règles de calcul
de résultats, maquettage des Procès-verbaux et relevés de notes.
- Etudiants Tremplin et Parcours aménagés : gestion intégrale : Admissions, IA, IP, notes, jurys, résultats.

- Etablissement et harmonisation des contrats pédagogiques pour la réussite (CPR) des étudiants des
parcours aménagés SEA et SVT semestre 1 et semestre 2
- Participation aux jurys de semestres et d'années des L1 SEA et SVT.
- Extraction de statistiques et de données pour l'aide à la décision (indicateurs ANR.) et mise en place de
tableaux de bord pour le suivi des étudiants des parcours aménagés.
- Réservation Salles pour les enseignements / réunions /examens : Formation TRL et soutien sur cette même activité pour parcours aménagés RP.
- Fiabilisation de l'ensemble des données
- Informer et orienter les personnels administratifs et enseignants pour toute question relative au projet
FORM'UL dans la composante.
- Diffuser et mettre en place les procédures liées au projet, informer et renseigner les différents acteurs sur
les procédures à suivre, mettre en forme les évolutions dans les maquettes liées à l'approche programme.
- Participer aux réunions des groupes opérationnels de FORM'UL pour donner le retour de la mise en
oeuvre du projet en composante et pour faire le retour des décisions vers la composante.
- Remontées de données vers l'équipe Projet Form'UL. Éditer et remettre les documents administratifs
relatifs au suivi, collecter les données relatives aux formations et aux étudiants afin d'alimenter les
tableaux de bord.
- Suivi des actions mises en place par la DORI à destination des étudiants des parcours aménagés afin de
leur répercuter l'information ainsi qu'aux responsables de parcours et participer à la mise en place des
dispositifs d'orientation.
- Suivi des absences aux examens : pointage des absences aux CC et CCI pour parcours accompagnés
En 2025 avec la mise en place du congé menstruel, ce dernier devra être suivi sur l'outil dédié.