Chargé de Services Généraux H/F

Nomos Recrutement

Pour une société de conseil située à Paris 17e, nous recrutons un(e) chargé(e) des services généraux. Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion opérationnelle des locaux
Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux (propreté, maintenance,
équipements) et le service aux collaborateurs
Accueil physique et téléphonique (suivi du courrier et La Poste)
Identifier les dysfonctionnements et coordonner les actions correctives
Être l'interlocuteur(rice) de référence pour les sujets liés aux locaux

- Coordination des prestataires (mobilier, réseau, imprimantes, électro-ménager,
consommables, évènementiel) : Piloter les prestataires externes (ménage,
maintenance, sécurité, fournisseurs)
Planifier et suivre les interventions techniques
Contrôler la qualité des prestations et le respect des engagements contractuels

- Gestion des consommables, postes de travail et accessoires :
S'assurer de stocks suffisants
Gérer les commandes et réapprovisionnements

- Aménagement et amélioration continue :
Contribuer aux projets d'aménagement ou de réorganisation des espaces
Proposer des améliorations pour optimiser le confort et l'usage des locaux
Participer à l'accueil et à l'installation des nouveaux collaborateurs

- Suivi administratif et budgétaire
Suivre les contrats liés aux locaux
Participer au suivi budgétaire des dépenses associées
Mettre à jour les documents et tableaux de suivi
Enregistrement et paiement des factures d'achats
Validation et règlement des notes de frais sur Boond manager
Transmission des pièces à la comptabilité
Gestion des CB et suivi des règlements fournisseurs.

Compétences et qualités attendues :

- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et esprit pratique
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur et fiabilité dans le suivi

Localisation : Paris 17 ème - Porte Maillot (Métro 1 / RER C)