Assistant - Assistante de Direction H/F

la P'tite Boite

Dans un contexte de développement de nouvelles activités de l'association (recyclerie textile et matériaux), vous exercerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, comptable, ressources humaines et projet et accompagnerez l'évolution de la structure.
Sous l'autorité et le management de la directrice, en lien avec les autres salariés et en concertation avec l'équipe des bénévoles, vos missions seront les suivantes :

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des plannings, suivi des grilles horaires.
- Préparation des salaires.
- Participation aux procédures de recrutement et d'embauche.
- Gestion administrative et suivi du plan de formation, et des entrées et sorties du personnel.

GESTION/ADMINISTRATION :
- Secrétariat : suivi des contrats et conventions en cours, reporting / facturation éco-organismes, études marchés sur achats à venir, demande de devis, rédaction courriers/mails/compte-rendus, classement documents administratifs, facturation paiements différés.
- Comptabilité : gestion des facturations (tri, archivage), saisie des écritures, suivi de la gestion comptable (respect des échéances, lien avec le cabinet comptable et la direction).
- Tenue du standard téléphonique.
- Assistante de direction : préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, conférences, interventions orales...).

VIE DE L'ASSOCIATION :
- Accueil, Vente et conseil : accueillir et renseigner le public / tenir la caisse.
- Animation du DUEPR.
- Soutien aux postes de coordination.

RELATIONS EXTERIEURES :
- Mécénat / dons / partenaires institutionnels : développer et entretenir les partenariats avec l'aide de l'équipe et sous le pilotage de la direction.
- Visibilité de notre activité : favoriser la communication.

ACCOMPAGNER LE PROJET D'EVOLUTION D'ACTIVITE :
- Rédaction de document de présentation.
- Mise en place et animation d'un outil de management visuel.
- Accompagnement et communication sur les nouvelles activités à venir.
- Aide à la recherche de financement, suivi des demandes en cours.

COMPETENCES /APTITUDES :
Savoir -faire :
- Capacité d'analyse.
- Suivi comptable.
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, mail...).
- Secrétariat.
- Capacités rédactionnelles.

Savoir-être :
- Rigueur, autonomie, organisation, capacité d'adaptation et de synthèse.
- Aptitudes au travail collaboratif en équipe et en réseau, habileté relationnelle.
- Discrétion mais curiosité.
- Dynamisme et enthousiasme.
- Pro-activité et polyvalence.
- Sens des priorités et de la confidentialité.
- Vous aimez travailler en équipe et souhaitez intégrer une structure à taille humaine.

Poste à pourvoir mars 2026.
Temps plein 35h/semaine, horaires à définir en équipe.

Complémentaire prise en charge partiellement par l'employeur.

POUR POSTULER :
- Candidature avant le 10/02/2026.
- Les entretiens se dérouleront du 16 au 20 février.
- Lettre de motivation et CV à transmettre à : ****@****.** OU par courrier à La p'tite boîte rue Ster Vad 29120 Pont- l'Abbé