Secretaire de Direction H/F

MLM

La Mutuelle La Mayotte recherche, pour son Dispositif ITEP René Laborie, un/une secrétaire de direction à mi-temps, en CDI. Le poste est à pourvoir dès à présent.
Pour vous présenter l'établissement, le DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique) accueille des enfants de 6 à 18 ans présentant des troubles du comportement et de la conduite.
Le secrétariat d'un DITEP est riche d'informations au quotidien et demande de la rigueur, de la réactivité, de l'autonomie, de la discrétion ainsi qu'une aisance relationnelle.
Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice d'établissement et, au quotidien, principalement avec nos deux adjoints de direction.

Vos missions (liste non exhaustive) :
- L'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
- La gestion de la boîte mail de l'établissement et du courrier entrant et sortant
- La gestion des transports des enfants (tournées du matin et du soir ainsi que les accompagnements individuels en journée)
- La distribution des tâches pour nos chauffeurs
- La gestion du parc automobile (suivi de l'entretien et de la conformité des véhicules, lien avec le garage pour les réparations, révisions.)
- Le suivi de nos différents tableaux de bord (validité des notifications MDPH, signature du PPA, suivi des documents administratifs des dossiers enfants, suivi de certaines dépenses, des présences/absences des enfants, des séjours, de l'activité du SESSAD.)
- La rédaction des différents courriers et documents en lien avec notre calendrier d'ouverture
- La constitution des dossiers de renouvellement MDPH en lien avec l'adjoint de direction
- La gestion administrative des séjours éducatifs (préparation des documents et suivi)
- La gestion des déclarations aux assurances et le suivi des dossiers
- Le classement, la numérisation et le suivi des documents en lien avec la direction (formations, courriers des professionnels, contraventions.)

Votre profil :
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- La connaissance de l'outil « OGIRYS/NUX » (gestion informatique des dossiers des enfants) serait un plus
- Expérience minimum d'un an dans le métier
- Bonne maîtrise du pack Office
- Aisance relationnelle, rédactionnelle et orale
- Bienveillance, autonomie, rigueur, réactivité, anticipation

Les avantages à nous rejoindre :
- Reprise d'ancienneté à 100 %
- Emploi du temps fixe
- Site très agréable de 10 hectares situé au coeur de la forêt de Montmorency
- 11 semaines de vacances par an
- Séances d'ostéopathie pour les professionnels dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Ferme pédagogique et serre avec potager
- Équipe dynamique

Notre engagement :
Notre Mutuelle défend la diversité et l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et veillons chaque jour à prévenir toute discrimination. Attachés à la mixité et au respect de chacun, nous valorisons la pluralité des parcours et des profils.