Workplace & Internal Operations Officer M H/F D-Edge Hospitality Solutions

Equipe & contexte

Rattachée à la team People, composée d'une quinzaine de personnes, tu rejoindras l'équipe Office Management qui compte 3 personnes et travailleras en binôme avec notre office manager de Paris, sous la responsabilité d'Alix Massot, Head of Office Management

Tu participeras au pilotage de la performance de notre bureau parisien de 1100 m² et 300 talents. Ce rôle stratégique allie entretien et animation des bureaux, coordination de missions administratives et projets transverses pour faire rayonner notre culture et garantir l'excellence opérationnelle en France et Europe.

Missions

1. Environnement de Travail

- Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs
- Garantir la tenue irréprochable des bureaux (espaces communs, salles de réunion, équipements et matériel)
- Coordonner et harmoniser les pratiques avec les bureaux français et européens (8 sites) (prestataires, besoins locaux, suivi opérationnel)
- Piloter des fournisseurs et prestataires (contrats, commandes, suivi budgétaire de premier niveau)
- Organiser la logistique d'événements internes multi sites
- Participer à des projets structurants (réaménagement de bureaux, amélioration de process, outils internes)

2. Administration & projets transverses

- Support à l'organisation des formations et en assurer le suivi administratif (logistique, planning, demandes de prises en charge, reportings, ,coordination avec les organismes)
- Support administratif transversal (hors paie et administration du personnel) en coordination avec les équipes RH, IT et Finance.
- Mettre à jour et structurer des documents, procédures et outils internes
- Projet Spécifique : Déployer le "Passeport Prévention"

Missions évolutives en fonction des priorités de l'organisation et du déploiement de notre stratégie People & Operations.

Profil Recherché

- Ce poste s'adresse à un profil orienté exécution et fiabilité, qui apprécie les environnements dynamiques et les rôles hybrides mêlant opérations et administration.
- Curieux(se) et autonome, tu aimes faire avancer concrètement les sujets, gérer plusieurs priorités et contribuer à des projets internes transverses.
- A l'aise avec la Google Suite et capable de structurer des données dans des tableurs. La connaissance des outils JSM et Lucca est un plus.

Compétences clés :

- Grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Excellentes capacités relationnelles et esprit de service.
- Autonomie, réactivité et capacité à proposer des solutions d'optimisation avec des interlocuteurs variés
- Respect de la confidentialité
- Anglais professionnel requis

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que tu vas apprendre :

- Pilotage opérationnel d'un site d'envergure
- Gestion de projets transverses et conformité
- Maîtrise de l'écosystème RH et des outils digitaux

Ce qu'on offre :

En nous rejoignant, tu trouveras bien plus qu'un simple emploi - tu découvriras un environnement stimulant, une équipe engagée et une culture portée par l'innovation :

Une culture bienveillante et inclusive : respect, transparence et autonomie au quotidien.
Une vision produit forte, soutenue par une R&D engagée.
Un véritable engagement en matière de responsabilité.
Un environnement de travail international : 45 nationalités, des bureaux dans plus de 20 pays.
De réelles opportunités d'évolution : mobilité interne, formation continue et parcours de carrière personnalisés.

Processus de recrutement
- Appel découverte avec la talent acquisition manager - 15 min
- Entretien avec le Head of Office management et le HRBP - 30 min

Nous encourageons toutes les candidatures et sommes particulièrement attentifs à la diversité des profils au sein de nos équipes.