Assistant Administratif H/F

France Prestige

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL DU LUNDI AU JEUDI UNIQUEMENT-4 JOURS TRAVAILLES REPOS VENDREDI-SAMEDI ET DIMANCHE

32H PAR SEMAINE AMPLITUDE : 08H30-17H30

LIEU PARIS 8 EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D'UN CABINET DE COACHING PROFESSIONNEL

SALAIRE BRUT : 1872 € BRUT MENSUEL +200 € BRUT DE PRIME TRIMESTRIELLE SOUS OBJECTIF

MISSIONS :

- Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants
- Assurer la gestion qualitative du standard
- Coordonner les réservations des salles de réunion
- Assurer un service de collations en salon de réception
- Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l'état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
- Gestion du courrier
- Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
- Assurer des travaux administratifs et d'assistanat ( être à l'aise avec la facturation)
- Être un relais efficace de l'Office Manager