Détail du poste
La Business School du Beaujolais, située à Limas, travaille avec une entreprise partenaire évoluant dans le secteur de la formation. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage.
Voici un aperçu des responsabilités qui te seront confiées :
- Paramétrer les bulletins
- Rédiger la communication interne
- Rédiger la communication externe
- Assister la direction pour l'organisation des journées portes ouvertes
- Mettre à jour et communiquer les livrets d'accueil
- Commande et gestion des stocks des tenues professionnelles des filières professionnelles
- Gérer et organiser les certifications : tests de positionnement, Evalang, ASSR2
- Accompagner les élèves dans leurs recherches de stage
- Gérer et suivre le processus complet de la gestion des stages
- Gérer les retours des promesses de stage
- Vérifier les lieux de stage et les horaires
- Saisir les documents dans le logiciel
- Suivre l'avancement des signatures et relancer
- Gérer les problèmes en stage (absences...)
- Faire l'affectation des visites de stage des professeurs
- Suivre les notes de frais des visites de stage
- Organiser la récolte des documents concernant les allocations de stage
- Gérer les paiements des stages
- Gérer les problèmes de paiements
- Etablir les conventions de stage du CFA
- Gestion des mini-stages
- Organiser le dispositif Avenir Pro
- Création et suivi des demandes de positionnement pour les élèves et n'ayant pas suivi les enseignements professionnels en seconde entrant en 1ère professionnelle
Le profil recherché
- motivé(e),
- sérieux(se),
- dynamique,
- organisé(e),
- faisant preuve d'un bon sens des responsabilités.
- Rigoureux(se),
- impliqué(e) dans ses missions,
- esprit d'initiative,
- excellent relationnel,
- forte capacitée d'adaptation.
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Infos complémentaires
La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Publiée le 07/05/2026 - Réf : 3790535/27444233 AAAECB/69M
