Assistante Technique Pm H/F Talents Immo Construction

Gestion administrative et suivi des opérations

- Préparation et émission des bons de commande.
- Contrôle, imputation et mise en paiement des factures.
- Suivi des dépassements budgétaires et alertes associées.
- Collecte et suivi des devis (demandes, relances, mise en forme).
- Actualisation régulière des tableaux de bord (dépenses, contrôles, budgets...).

Suivi réglementaire et obligations des mandats

- Suivi des contrôles réglementaires (parties communes et locataires).
- Vérification du respect des échéances contractuelles et légales.
- Tenue et mise à jour des registres obligatoires.
- Relance des prestataires et transmission des documents aux gestionnaires.

Appui aux gestionnaires techniques et aux directrices de centre

- Préparation des réunions, conseils syndicaux et assemblées générales (dossiers, synthèses, pièces techniques).
- Rédaction et envoi de courriers, mails, relances téléphoniques.
- Interface administrative avec les prestataires, locataires et copropriétaires.
- Suivi des tickets ou demandes techniques simples.

Gestion documentaire & organisation

- Classement rigoureux de tous les documents techniques et administratifs dans SharePoint.
- Structuration des dossiers (contrats, interventions, contrôles, budgets, factures...).
- Veille à la qualité, la cohérence et la mise à jour permanente des documents partagés.

Support transversal

- Participation à l'amélioration des procédures internes.
- Contribution à l'harmonisation des outils et méthodes.
- Appui ponctuel sur des missions transverses (reporting, enquêtes, consolidations de données).