Gestionnaire Délégué - Lycée - Annemasse 74 H/F

Rectorat de Grenoble

Vous êtes l'adjoint/adjointe du comptable dans une agence comptable qui intègre 10 établissements et 1 budget annexe (Greta).

Missions principales du poste :

1-Tenue de la comptabilité de 5 établissements rattachés :

Prise en charge des opérations émanant des établissements (selon le calendrier arrêté)

Tenue des écritures comptables au vu des prises en charges effectuées, et des relevés de compte (quotidien)

Développements de soldes associées aux écritures du jour

Vérifications et corrections des anomalies

Rapprochement entre la comptabilité budgétaire et générale

Suivi des encaissements et des créances : relances et procédures de recouvrement forcé

Suivi du recouvrement des chèques impayés

Suivi des différentes opérations liées aux différentes modalités de règlement (prélèvements, paiement en ligne...)

Préparation de l'arrêt des comptes et élaboration des comptes financiers en lien et complémentarité avec l'agent comptable

Implication dans la démarche et les procédures de maîtrise des risques comptables et financiers :

-Collecte et classement des documents auprès des établissements

-Participation aux contrôles ponctuels sur pièces ou sur place

Conservation et archivage de l'ensemble des documents afférents à la responsabilité du poste.

2-Coordination générale des activités de la structure comptable (hors Greta) :

Mise à jour du plan d'analyse des risques en lien avec l'agent comptable

Gestion documentaire liée à la maîtrise des risques, selon l'arborescence définie

Mise en oeuvre des contrôles (selon calendrier annuel défini par l'agent comptable)

Harmonisation des pratiques et diffusion de l'information auprès des établissements

Accompagnement du changement : adaptation au progiciel OPALE, nouveaux moyens de paiements et d'encaissements...

Représentation ponctuelle de l'agent comptable lors de réunions ou instances.