Secrétaire Ra H/F Arpavie

SECRETAIRE h/f

Vincennes (94) - Bac - CDI

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Renon" (87 logements) basée à Vincennes (94) un(e) :

SECRETAIRE h/f

CDI Temps Partiel (0.7 ETP : 21h/semaine et 1 WE par mois)

MISSIONS :

L'accueil / le standard téléphonique

* Assure, l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence, informe, conseille.
* Assure le standard téléphonique de la résidence

La gestion du secrétariat

* Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe (cahier de liaison).
* Réceptionne, trie et oriente le courrier. Gère l'agenda du Directeur.
* Rédige et met en forme des documents sur support informatique : Word, Excel, Powerpoint...
* Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers.
* Assure la gestion des fournitures et matériels divers (commandes, réception, facturation).

Les relations résidents

* Contribue au service rendu aux résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE
* Participe à la constitution des dossiers d'entrée et de sortie des résidents.
* Accompagne les résidents dans le montage de leurs dossiers administratifs.
* Assure la gestion et le suivi des RDV des résidents.

La participation à la gestion technique de l'établissement

* Participe à l'accueil et au suivi des interventions des entreprises.
* Participe, par délégation du Directeur d'établissement, aux activités de pré-commercialisation

La participation aux activités de commercialisation de la résidence

* Participe à l'accueil des prospects, leur fait visiter l'établissement et fournit toutes les informations nécessaires
* Participe à la promotion de l'établissement auprès des prescripteurs potentiels.
*

La Participation à l'élaboration de la facturation mensuelle des résidents

* édition des factures, encaissement des chèques
* gestion comptable (tenue de la caisse, gestion des factures en lien avec les services du siège)

La participation à la gestion des dossiers salariés :

* réalisation des déclarations d'embauche, édition des documents de fin de contrats

La participation à l'accompagnement des résidents et à la mise en oeuvre de la démarche qualité, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement.