Responsable Administratif d'Entreprise H/F VINCI Energies France Infras Sud Ouest Antilles Guyane

Rejoindre SDEL Rouergue (filiale de VINCI Energies), c'est intégrer une équipe engagée dans des projets porteurs de sens : développement des énergies renouvelables, infrastructures au service des territoires et actions concrètes pour accompagner la transition énergétique.

Implantée à Rodez et Millau, SDEL Rouergue est une PME à taille humaine, adossée à la solidité et à l'expertise de VINCI Energies.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Administratif d'Entreprise (H/F), véritable bras droit du Chef d'Entreprise et interlocuteur central auprès des équipes internes. Dans ce rôle, vous travaillez en lien direct avec les équipes administratives et financières basées à Brive, garantissant une coordination fluide et cohérente au sein de la Société.

Votre rôle : un pilier essentiel dans le pilotage de l'entreprise

En tant que Responsable Administratif d'Entreprise, vous assurez une fonction clé : garantir une gestion administrative et financière fluide, fiable et sécurisée de l'entreprise en lien avec les processus internes Groupe.

1. Gestion administrative & RH
- Assurer et contrôler les contrats intérimaires et les dossiers RH du personnel.
- Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux
- Résoudre les problématiques administratives du quotidien.

2. Gestion comptable :
- Superviser la comptabilité clients : facturation, relances, révision de contrats.
- La comptabilité analytique et le suivi financier des affaires.
- Gérer les cautions et garanties bancaires.
- Enregistrer et suivre les FNP Entreprise (Factures Non Parvenues).

3. Pilotage financier, analytique & reporting
- Le support aux Responsables d'Affaires pour l'analyse et la gestion financière de leurs projets.
- Le suivi mensuel des affaires avec le Chef d'Entreprise.
- La production et l'analyse des reportings
- Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)
- Suivi des indicateurs financiers
- Arrêtés trimestriels et mensuels des comptes

4. Budgets, planification & performance économique
- Élaborer le budget annuel quantitatif et qualitatif de l'entreprise.
- Assurer le suivi des frais généraux et des dépenses opérationnelles.
- Participer activement au Plan Stratégique Partagé de l'entreprise et à sa déclinaison opérationnelle.
- Surveiller l'évolution du budget et assurer un rôle d'alerte sur les enjeux financiers.

Vous serez amené à vous déplacer sur les deux sites de l'entreprise.