Chargé·e Commande Publique H/F

Office Public de l Habitat de la Charente

Rattaché.e à la Directrice du développement et du patrimoine, vous assurez la conduite de la politique d'achats afin de garantir la conformité aux différentes normes légales. Vous pilotez les achats dans son aspect administratif et juridique afin d'assurer efficience, performance et sécurité juridique. Vous détectez et évaluez les risques juridiques liés à la commande publique auxquels est exposé l'office.

Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat

- Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels
- Analyser les besoins des services pour anticiper les achats
- Planifier et programmer les achats des différents services de l'office
- Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.)
- Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres

Gestion administrative et juridique des procédures

- Etablir les documents administratifs des dossiers de consultations des entreprises (Règlement de la consultation, acte d'engagement, CCAP...)
- Elaborer les pièces techniques des marchés en lien avec les services concernés (fiche de renseignement, cadre mémoire technique...)
- Publier la procédure de consultation conformément aux obligations règlementaires
- Effectuer les négociations avec les entreprises le cas échéant
- Contrôler l'analyse des offres du service concerné
- Assurer l'information des entreprises, la motivation des rejets des offres et de l'activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées
- Planifier les Commissions d'AO et réaliser les documents administratifs (PV, convocation des administrateurs...) et participer aux commissions si cela s'avère nécessaire
- Préparer le dossier de notification
- Accompagner les services acheteurs dans le cadre de l'exécution du marché
- Réaliser le suivi de l'exécution du marché, notamment : Réalisation et notification des ordres de service, contrôle, création et notification d'avenants, contrôle et notification des actes de sous-traitance, rédaction des procès-verbaux, création des décisions, etc.
- Respecter les délais de procédure règlementaires (Durée de consultation, délais de validité des offres, délai de Standstill)

Suivi financier des marchés

- Assurer le suivi financier des marchés
- Réaliser les certificats administratifs pour paiement permettant de rémunérer les co-contractants
- Participer à la résolution des difficultés transversales pour les marchés publics, le service comptabilité et le service validant de la facture
- Vérifier le respect du cadre réglementaire et contractuel pour l'application de pénalités

Contrôle des marchés

- Réaliser le contrôle de légalité des marchés concernés sur la plateforme de la Préfecture
- Suivre et contrôler le cadre général de la prestation
- Réaliser le suivi des contentieux le cas échéant
- Assurer les déclarations diverses (Données essentielles, recensement économique des achats publics...) Contrôler les montants maximum des accords-cadres sur le logiciel PRH

VOTRE PROFIL

- Formation supérieure (dès niveau Bac +3) en achats publics ou équivalent
- Grande qualité rédactionnelle Autonomie d'organisation

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte plus de 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) d'opérations - Développement assure les opérations de développement du patrimoine de l'office (acquisition, construction).