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Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif et d'Accueil H/F
Ohe Promethee Isere
- Domarin - 38
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Pour l'équipe de Domarin, constituée de 10 salariés, nous recherchons pour mars 2026 un/une Assistant(e), avec la volonté de mener à bien ces missions.
Tâches très polyvalentes :
- Accueil du public,
- Gestion du standard,
- Gestion de plannings,
- Assistance aux conseillers dans la constitution et le suivi de dossiers administratifs et techniques (Inscription, convention de stage, dossier AGEFIPH, RQTH, etc ).
- Relation régulière avec les partenaires, les prestataires, les salariés, les employeurs, les demandeurs d'emploi, les agences France Travail, etc..
Compétences : maitrise pack office avec une bonne capacité d'apprentissage sur les applications métiers, d'organisation, d'analyse, d'autonomie et d'adaptation en fonction des situations.
Qualités de relation et de communication exigées.
Formation souhaitée : Bac +2 secrétaire assistante ou gestion PME PMI
Formation au poste prévu
Le temps de travail 20h00 semaine est à répartir idéalement sur les 5 matinées
Horaires agence : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 et 16h30 le vendredi
JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVEMENT
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),BTS gestion de la PME,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir une relation clientèle de qualité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Ohe Promethee Isere
Le Cap Emploi déploie une offre de services à destination des personnes en situation de handicap et des employeurs privés et publics visant à favoriser le recrutement, l'intégration et le maintien des collaborateurs handicapés dans les entreprises.
Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203MNKS
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