Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif Polyvalent avec Maitrise d'Excel H/F
France Contentieux
- Rillieux-la-Pape - 69
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
KONECTA acteur leader du Customer Management BPO, pour une de ses filiales FRANCE CONTENTIEUX spécialisé en recouvrement amiable et judiciaire, est à la recherche d' un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour sa filiale France CONTENTIEUX, Spécialiste dans la gestion du poste client. Poste à pourvoir de suite en CDD jusqu'au 31/12/2026.
Véritable support aux équipes opérationnelles au sein du pôle Admin et Data vous intervenez sur différentes tâches et traitements back office (flux de données, reporting, demandes clients). Votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent de contribuer à la performance et la qualité de service des Opérations en interaction avec les autres membres de l'équipe.
Rôles et responsabilités consisteront à :
- Traiter des fichiers clients et fournisseurs (excel principalement) et mettre en place des automatisations de traitements
- Gérer les dossiers et demandes clients (saisie et mise à jour des contrats et compte client)
- Utiliser des outils de gestion : exemple outils ticketing
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Rédiger et mettre en forme des supports clients (reporting, supports comité de pilotage-Google slide)
- Gérer les flux d'informations (relances, réponses) et les tâches administratives sur les dossiers
- Etablir des reporting à destination des clients
Profil attendu :
- Maitrise avancée d'Excel, vous devez être doté d'une extrême rigueur, d'un esprit analytique développé et d'une organisation à toute épreuve.
- Expérience dans la relation client interne et externe.
- Vous avez des qualités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les différents interlocuteurs en entreprise.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - gestion des priorités
- Vous vous référez à des consignes orales et écrites qui nécessitent la maitrise du français.
- Assistanat polyvalent
- Aider sur les principaux développements informatiques pour nos clients, et former/amener le changement avec l'ensemble de nos équipes de production.
Horaires 9h-17h du lundi au vendredi
3 jours de télétravail possibles au terme d'une période d'intégration
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Maitrise avancée d'Excel
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Elaborer des tableaux de bord,Classer des documents,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Mettre à jour un dossier, une base de données, Maitrise avancée d'Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
2871 Avenue de l'Europe
69140 Rillieux-la-Pape
Publiée le 03/02/2026 - Réf : 203MPSW
Créez une alerte
Assistant Administratif Polyvalent avec Maitrise d'Excel H/F
- Rillieux-la-Pape - 69
- CDD
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Tarare
- Job Villeurbanne
- Job Meyzieu
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job Mornant
- Job Givors
- Job L'Arbresle
- Job Saint-Priest
- Job Assistant ADV
- Job Responsable administratif et financier
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Rillieux-la-Pape
- Job Collectivités
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Assistant
- Job Montagne Rillieux-la-Pape
- Job Junior Rillieux-la-Pape
- Job Du lundi au vendredi Rillieux-la-Pape
- Job Fonction publique Rillieux-la-Pape
- Job Collectivités Rillieux-la-Pape
Entreprises qui recrutent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}