Assistant·e Administratif .Ve et Comptable - le Lion d'Angers H/F

Conseils départementaux

L'Agence Technique Départementale du Lion d'Angers, composée d'une équipe de 4 assistant(e).s administratif(ve).s et et comptable, assure un accueil de qualité et une gestion administrative et comptable rigoureuse.
Rejoindre nos équipes, c'est s'engager pour un service public de proximité, dans un cadre de travail collaboratif et bienveillant.

Missions principales :
Sous l'autorité du chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil et interface : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rices (élu·es, particulier·ères, entreprises, administrations), et mettre à jour les contacts.
Secrétariat : Gérer l'agenda du chef d'agence et de ses adjoint·es, suivre les réponses aux courriers, rédiger et classer les documents administratifs (courriers, avis, rapports, arrêtés de circulation).
Gestion administrative : Assurer la gestion des fournitures de bureau, des conventions avec les communes, des indemnités du personnel, et participer à l'inventaire du matériel.
Comptabilité : Engager les dépenses, enregistrer les événements comptables (via le logiciel Grand Angle), ventiler les dépenses par nature, et classer les pièces comptables (dont les dossiers marchés).
Correspondant·e personnel : Assurer le suivi administratif des agent·es de votre secteur.