Assistante de Direction au Sein du Pôle d'Appui à la Direction Pad de la Ddt H/F

Service Public

L'assistante de direction est rattachée à la Direction. Le titulaire du poste est chargé d'assurer le secrétariat du directeur et du directeur adjoint, de participer à des actions de communication interne, d'appuyer les cadres rattachés à la direction, d'assurer le suivi des contributions et des analyses de la DDT demandées par le Préfet dans les délais requis, de synthétiser et de mettre en forme les documents. L'assistant(e) de direction est le collaborateur de confiance au quotidien du directeur et du directeur adjoint.

Missions exercées:
- Gérer les agendas, les prises de rendez-vous, la messagerie, le courrier arrivée/départ;
- Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires;
- Participer aux comités de direction, préparer les ordres du jour avec le directeur, rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des commandes (préfet, direction, autres...) et répondre aux sollicitations; relancer les services, compiler les retours et les synthétiser, classer les documents sur le réseau informatique;
- Appuyer ponctuellement les chargés de missions territoriaux et la référente de proximité;
- Assurer les commandes de fournitures de la direction;
- S'assurer du bon fonctionnement des secrétariats des services de la DDT ;
- Assurer l'archivage de la direction.