Chargé·e d'Accueil Secrétaire Formation - Cnfpt - Délégation Régionale Aquitaine H/F

Etablissements publics locaux

Contrat non permanent de 4 mois
Pas de télétravail possible.
Avoir un permis de conduire (déplacements limités mais possible)
Horaires : 35h hebdo sur 5 jours avec contraintes horaires liées à l'activité

Vos missions principales sont les suivantes :

Relations avec les collectivités, les agents et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées
- Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques

Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action (utilisation d'outils métiers différents)
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité de formation
- Assurer l'interface avec les services ressources en interne
- Participer à l'ouverture/fermeture des formations (mise à disposition du matériel pédagogique, émargements...)

Activités de secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage