Secrétaire Chargé de Gestion et Marchés H/F

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

En tant que secrétaire, assistant/e de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Vos principales activités sont:

Comptabilité:
- Réceptionner, vérifier ( validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables.
- Préparation des engagements juridiques et des crédits de paiement, saisir les demandes d'achat et les services faits.
- Réalisation du nettoyage des flux.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Préparation et suivi du budget de fonctionnement.
- Suivi des marchés publics en lien avec sa hiérarchie.
- Assurer une veille sur les opérations comptables;
- Mise en place de procédure comptable.
- Mise en place d'outils pour faire monter en compétence les agents du service.
- Participer au réseau des comptabilité/marché.
- Réaliser le bilan comptable.

Vos activités annexes:
- gestion des moyens (réservation salle, matériel...),
- réception, tri et diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone...),
- accueil physique et téléphonique,

Appui aux techniciens:
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernés en lien avec le responsable de la gestion du domaine public,
- gestion du suivi des avis transports exceptionnels,


Vous êtes placé sous l?autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes:
- la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du district.

Relations régulières avec les services externes:
- les autres gestionnaires de réseaux, les préfectures et sous-préfectures, les DDT, les Forces de l'Ordre, le SDIS.