Adjoint à la Cheffe du Pôle Finances et Commande Publique Responsable d'Unité H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)

Appuyer la cheffe du pôle dans le pilotage du pôle finances et commande publique
Encadrer l'unité nord (3 agents en plus de l'adjoint(e)).
Organiser avec la cheffe du pôle une bonne coordination de l'ensemble des équipes du pôle un partage des pratiques et la transversalité avec les autres pôles du service
Faciliter le pilotage du BOP par le référent BOP (BOP doté de plusieurs dizaines de millions d'euros d'AE et de CP)

Coordonner l'élaboration de la programmation financière du BOP IST et garantir la qualité de l'exécution budgétaire (AE, CP, fonds de concours);
Gérer l'interface auprès de la DGITM, des cofinanceurs et des opérateurs de l'État (SNCF Réseau, VNF, GPMD) pour la gestion des conventions de cofinancement;
Gérer l'interface avec le Pôle Achat Marché, le CGF et l'administration des Finances;
Coordonner et mettre en oeuvre la sécurisation de la gestion administrative et financière pour le compte du pouvoir adjudicateur par le suivi des processus qualité du service (culture de gestion, bilans financiers, tableau de bord de suivi d'activité, clôtures d'opérations et suivi des coûts d'objectif);
Piloter les procédures et l'exécution des marchés publics du site (engagement des marchés, réalisation et contrôle des états d'acompte, gestion et suivi administratifs et budgétaires des marchés); pour des marchés publics complexes à forts enjeux financiers
Coordonner l'exécution comptable (nettoyage des flux, bilan d'opérations, immobilisations);
Coordonner les travaux de fin de gestion dans des délais contraints.