Chargé de Planning H/F

Service D'aide a Domicile du Mellois

Emploi de la Fonction Publique Territoriale
Poste temporaire - Remplacement pour absence maladie
Lieu de prise de poste : SAD - Site de Lezay ou Sauzé-entre-Bois (79)
Temps complet (35h/semaine)
Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Filière : Administrative
Rémunération : Statutaire FPT + RIFSEEP

ACCUEIL ET RELATION AVEC LE PUBLIC
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service en l'absence de la chargée d'accueil
- Réceptionner les appels, mails et demandes du public
- Orienter les sollicitations vers les professionnels internes ou partenaires concernés
- Accueillir et informer les usagers avec écoute et professionnalisme

ORGANISATION ET PLANIFICATION DES INTERVENTIONS
- Élaborer les plannings mensuels des agents du SAAD en lien avec les responsables de coordination
- Affecter les interventions dans le respect de la réglementation du temps de travail et des procédures internes
- Gérer les absences des agents et des usagers et assurer la reprogrammation des interventions
- Assurer le suivi des congés, jours fériés et roulements de week-ends
- Affecter les tournées et roulements avant le 15 du mois suivant

3. SUIVI D'ACTIVITE ET TELEGESTION
- Contrôler quotidiennement la télégestion et les temps d'inter-vacation
- Gérer les messages d'information transmis par les agents
- Générer les cycles d'intervention et vérifier les prises en charge des usagers
- Transmettre les trames mensuelles aux agents et les plannings hebdomadaires aux usagers

4. TRAVAIL EN EQUIPE ET COORDINATION
- Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de planning
- Contribuer aux réunions de service du SAAD
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables de coordination et les services du CIAS

5. CONTRIBUTION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE
- Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement du Service d'Autonomie à Domicile

VOTRE PROFIL :
Nous recherchons une personne :
- Avec une ou plusieurs expériences sur un poste similaire
- À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
- Intéressée par l'environnement social, médico-social et institutionnel
- Dotée d'une forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Rigoureuse, autonome et fiable
- Faisant preuve de discrétion et respectant le secret professionnel
- Appréciant le travail en équipe et la relation avec le public
- Capable de s'adapter rapidement à un contexte de remplacement