Gestionnaire Middle Office H/F

Expectra

Vos responsabilités principales :

Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités

Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge

Archiver les factures et dossiers

Venir en support aux opérationnels les sollicitant

Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information

Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies

Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi, de contrôle et de reporting

Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, Docuware, sharepoint, etc....) et éventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres

Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de 1er niveau de son ressort

Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi

Relayer les informations pertinentes auprès des contributeurs et de son responsable

Veiller au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases des projets immobiliers

Salaire : Entre 18 € et 23 € brut de l'heure