Secrétaire H/F

Moissons Nouvelles

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve).

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée.

Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront :

Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .)
Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements.
Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents
Classement et archivage des documents
Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux
Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.)
Participe au rapport d'activité : notions statistiques (connaissance d'Excel)

Votre profil :
Une expérience dans le secteur serait un plus
Vous faites preuve de réserve, d'autonomie, d'organisation, de précision et de rigueur.
Vous prenez des initiatives.
Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation et faites preuve de dynamisme.
Vous maîtriser l'outil informatique et notamment Excel (niveau intermédiaire)

CDD temps plein à pourvoir dès que possible

Coefficient selon CCN du 15 mars 1966

Contact: ****@****.**