Assistant de Direction H/F Menway Emploi

Véritable support à la direction et aux équipes qualité/laboratoire, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et documentaire des activités dans un environnement exigeant et réglementé.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Gérer des dossiers spécifiques liés aux activités des laboratoires de contrôle et de l'assurance qualité

Anticiper et assurer l'accueil des nouveaux arrivants

Réaliser et suivre les actes administratifs liés à la gestion du personnel (dossiers individuels, logiciels RH)

Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges

Gérer les demandes de supports documentaires (brochures, livrets, documentation spécifique)

Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'événements spécifiques au laboratoire

Gérer les éditions, impressions et travaux de reprographie

Préparer et organiser des réunions, audits ou inspections (convocations, dossiers, réservations)

Organiser les déplacements professionnels

Réaliser les transactions et commandes via le logiciel métier qualité

Rechercher et sélectionner produits, fournisseurs et prestataires selon la stratégie d'achat et la politique qualité

Suivre les budgets, dépenses et investissements, et proposer des axes d'optimisation des coûts

Modalités du contrat

Poste basé à Lille

Temps plein

Horaires de journée

Package salarial

2 528 EUR brut mensuel