Référent Informatique Data et Outils Comptables H/F Newslot Recrutement

Nous recherchons un Référent(e) Informatique Data et Outils Comptables basé(e) à Seyssinet-Pariset.

- Rémunération : Entre 45 000 et 50 000 € brut par an
- Avantages : Télétravail 3j par semaines, Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60 % par l'employeur. Mutuelle collective obligatoire financée à 60 %, y compris pour la couverture famille. Accord d'intéressement en vigueur, basé sur les résultats de l'entreprise
- Contrat : CDI Statut cadre (forfait 218j) ou non cadre (temps plein) a discuter

DESCRIPTION DU POSTE

Vous assurez la continuité, la sécurité et l'évolution du système d'information. Vous intervenez notamment sur la mise en place de la facture électronique, les migrations des logiciels métiers et la gestion de l'infrastructure informatique (postes, serveurs, réseau et téléphonie).

Missions principales
- Exploitation des données et reporting client :

- Produire des reportings fiables à partir des données comptables collectées.
- Effectuer des extractions de données via API ou directement depuis les logiciels comptables.
- Fournir aux clients des informations claires et exploitables pour le suivi de leur activité.
- Gestion et mise à jour des outils comptables :

- Paramétrer et mettre à jour les logiciels comptables (MEG, Agora Expert, Demat Box, etc.), notamment pour intégrer la facturation électronique.
- S'assurer que les outils comptables sont correctement configurés pour répondre aux besoins du cabinet et des clients.
- Accompagnement et formation :

- Former les nouveaux collaborateurs et clients à la prise en main des outils comptables et des plateformes numériques.
- Assurer un suivi régulier et un support pratique pour garantir une utilisation optimale des outils.
- Expliquer les choix de paramétrage et guider les utilisateurs dans leur organisation administrative.
- Collaboration avec le prestataire informatique :

- Travailler conjointement avec le prestataire informatique sur l'infrastructure et la cohérence des outils et données.
- Remonter les besoins ou anomalies techniques afin d'optimiser les outils et leur performance.
- Migration logicielle et facture électronique

- Préparer, planifier et réaliser les migrations des logiciels comptables et de gestion (comptabilité, paie, fiscalité, GED, outils de production).
- Déployer et paramétrer les solutions de facture électronique (portails dédiés, interfaçage avec les logiciels comptables, conformité avec la réforme).
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils.

Support utilisateurs

- Assurer le support informatique de niveau 1 et 2 auprès des collaborateurs.
- Intervenir à distance ou sur site et rédiger des procédures et guides utilisateurs simples.

Responsabilités

- Garant de la bonne exploitation des données et de la qualité des reportings fournis aux clients.
- Point de contact principal pour les questions relatives aux outils comptables et à leur utilisation.
- Assurer la mise à jour et le paramétrage des logiciels comptables selon les besoins du cabinet et l'évolution réglementaire (ex : facturation électronique).
- Représenter le cabinet auprès des clients et maintenir une relation de confiance grâce à un accompagnement proactif et pédagogique.

Profil recherché

Compétences techniques

- Maîtrise des environnements Windows (postes de travail et serveurs).
- Bonnes connaissances des réseaux locaux, VPN et infrastructures informatiques.
- Connaissance des logiciels de cabinets comptables (Sage, Cegid, ACD, Quadratus ou équivalents).
- Compréhension des enjeux et principes de la facture électronique.
- Notions solides en sécurité informatique, sauvegardes/restaurations, gestion des droits et des accès.

Formation et expérience

- Formation en informatique (Bac +2 à Bac +3 minimum) ou expérience équivalente.
- Une expérience en cabinet comptable ou en environnement multi-utilisateurs est un atout.